Vastgoedbeheer: betekenis en uitleg
Vastgoedbeheer is een term die je vaak tegenkomt. Maar wat houdt vastgoedbeheer precies in en waarom heb je het nodig? Waar moet je op letten als je gaat samenwerken met een vastgoedbeheerder? En wat is het verschil tussen traditioneel vastgoedbeheer en digitaal vastgoedbeheer? In dit blog leggen we je alles uit.
Wat is vastgoedbeheer?
Als je vastgoed bezit, krijg je te maken met verschillende taken. Bovendien moet je aan een aantal verplichtingen voldoen. Dit geldt voor particuliere en zakelijke vastgoedbeleggers. Als vastgoedbelegger kun je ervoor kiezen om de uitvoering van de taken en verplichte werkzaamheden uit te besteden aan een vastgoedbeheerder.
Vastgoedbeheer is dus het managen van alle taken en verplichtingen die je aangaat als je vastgoed bezit. Een ander woord voor vastgoedbeheer is property management.
Waarom vastgoedbeheer?
Er zijn twee belangrijke redenen om het beheer van je vastgoed uit te besteden: tijd en expertise.
Tijd
Het managen van je vastgoed is arbeidsintensief. Denk aan onderhoud, het vinden van huurders en de bijbehorende huurdersadministratie. Daarnaast moet je storingen managen en betalingen bijhouden.
Expertise
Een vastgoedbeheerder is volledig ingesteld op het managen van de taken die ontstaan als je vastgoed bezit. Daardoor kunnen ze je helpen om het maximale uit je vastgoed te halen.
Wat doet een vastgoedbeheerder precies?
Vastgoedbeheer bestaat grofweg uit drie categorieën: financieel beheer, technisch beheer en commercieel beheer.
Financieel beheer
Als je vastgoed verhuurt, ontstaat er een flinke administratieve druk. Denk aan huurbetalingen, belastingen en kosten voor onderhoud. Daarnaast kunnen er extra (financieel) administratieve taken ontstaan, bijvoorbeeld als een huurder niet betaalt.
Technisch beheer
Vastgoed vraagt om periodiek en incidenteel onderhoud. Een vastgoedbeheerder kan een onderhoudsplan maken en erop toezien dat de werkzaamheden naar behoren worden uitgevoerd. Dit geldt ook voor incidenteel onderhoud, zoals reparaties en storingen.
Commercieel beheer
Om maximaal rendement te realiseren, heb je een hoge bezettingsgraad nodig. Een vastgoedbeheerder kan ervoor zorgen dat je object maximaal rendeert door een hoge bezettingsgraad met de best mogelijke huurprijs.
Wat is digitaal vastgoedbeheer?
Je kunt een deel van het vastgoedbeheer digitaliseren. Dit kan met vastgoedsoftware.
Je beheert je vastgoed op een centrale plek én de software zorgt ervoor dat de processen rondom vastgoedbeheer (semi-)automatisch verlopen. Dat betekent dat administratie helemaal vanzelf verloopt. Je hoeft dus niet meer zelf overal achteraan, maar de app regelt het automatisch voor je.
Het verschil tussen vastgoedbeheer en vastgoedsoftware
Als je ervoor kiest om samen te werken met een vastgoedbeheerkantoor, besteed je alle management uit. Als je ervoor kiest om je pand zelf te managen met behulp van vastgoedsoftware, voor je de taken zelf uit en word je ondersteund door de software. In dat geval voert de software de meest arbeidsintensieve taken uit.
Vastgoedbeheer op jouw manier
Vastgoedbeheer is het managen van alle taken en verplichtingen die je aangaat als je vastgoed bezit. Een vastgoedbeheerder kan je helpen met het uitvoeren van taken zoals onderhoud, het vinden van huurders, huurdersadministratie, storingen managen en het bijhouden van betaling.
Je kunt er ook voor kiezen om je vastgoed zelf te beheren met behulp van vastgoedsoftware. De software automatiseert de meest arbeidsintensieve taken. Zo houd je zelf het overzicht, zonder dat het te veel tijd kost.