Nieuwe Wet Kwaliteit Incassodienstverlening (Wki) – Wat betekent dit voor vastgoedbeheerders?
Wat is de Wki?
De Wet Kwaliteit Incassodienstverlening is bedoeld om de kwaliteit van incassobureaus te verbeteren en huurders te beschermen tegen onredelijke kosten en werkwijzen. De wet stelt strenge eisen aan incassodienstverleners, waaronder een verplichte registratie in het landelijke incassoregister en duidelijke regels voor communicatie en kosten.
Voor vastgoedbeheerders betekent dit: alleen samenwerken met geregistreerde incassobureaus en zorgen dat je eigen proces van huurincasso goed is ingericht.
Nieuwe regels per oktober 2024: Beperking op incassokosten bij termijnbetalingen
Vanaf 1 oktober 2024 geldt er een belangrijke aanvulling op de wet. Deze is bedoeld om het stapelen van incassokosten tegen te gaan bij huurders die meerdere termijnen missen.
De nieuwe regels:
Binnen een periode van 6 maanden mag slechts één keer €40 aan incassokosten gerekend worden.
Voor elke extra gemiste betaling geldt een maximum van €20 per termijn.
Deze beperking heeft direct invloed op je debiteurenbeheer. Geautomatiseerd en inzichtelijk werken wordt belangrijker dan ooit.
Wat zijn de risico’s als je incassodienstverlening uitbesteedt aan een niet-geregistreerde partij?
De Wki is duidelijk: wie samenwerkt met een niet-geregistreerd incassobureau, riskeert dat:
De gemaakte incassokosten niet afdwingbaar zijn.
Alleen het oorspronkelijke huurbedrag nog geïnd mag worden.
De reputatie van je organisatie schade oploopt.
Daarnaast kunnen incassobureaus zélf bestuurlijke boetes of dwangsommen opgelegd krijgen en zelfs worden doorgehaald uit het register.
Hoe Vastgoed.app helpt bij juridisch correct en geautomatiseerd incassobeheer
Als leverancier van software voor professioneel vastgoedbeheer in Nederland, ondersteunt Vastgoed.app jou bij het automatiseren van huurincasso's, inclusief:
Tijdige signalering van achterstanden
Digitale betaalverzoeken via iDEAL
Overzichtelijke SEPA-batches en herinneringen
Integraties met juridisch onderbouwde incassopartners (optioneel)
Dankzij onze slimme automatiseringen blijf je in controle en werk je binnen de kaders van de wetgeving, zoals de Wki.
Blijf compliant – werk digitaal en professioneel
Met Vastgoed.app zorg je dat het hele proces – van huurovereenkomst tot facturatie en incassotraject – volledig gedigitaliseerd en compliant verloopt. Zo voorkom je risico’s, houd je overzicht én bied je je huurders een professionele ervaring.
Meer weten?
Lees meer over de Wki op de website van Dienst Justis of neem contact met ons op voor advies over hoe jij jouw incassoproces optimaal kunt inrichten met Vastgoed.app.
Wil je jouw vastgoed beheer efficienter laten verlopen en alles onder één knop? Bel ons op 010 3070292 of stuur een email naar: info@vastgoed.app
We laten je graag zien waarmee wij jou verder helpen!
Disclaimer
Deze informatie is bedoeld als algemene toelichting en vervangt geen juridisch advies. Wij raden aan om bij vragen altijd een gespecialiseerde jurist te raadplegen. Vastgoed.app aanvaardt geen aansprakelijkheid voor beslissingen op basis van deze tekst.