Vastgoedbeheer digitaliseren
Als particuliere belegger of vastgoedbeheerder ben je een groot deel van je tijd kwijt aan contactmomenten. Je hebt minder overzicht over de huurbetalingen dan je zou willen, en een groot deel van de gegevens staat in logge Excel-bestanden. Het werkt allemaal prima, maar je hebt het gevoel dat het efficiënter kan. Herkenbaar? Dan is het tijd om je vastgoedbeheer te digitaliseren.
Wat is digitaal vastgoedbeheer?
Met digitaal vastgoedbeheer ben je minder tijd kwijt aan administratie en regelwerk. Eerst digitaliseer je alle gegevens rondom je vastgoed. Vervolgens kun je de administratie automatiseren, zodat die helemaal vanzelf loopt.
Voordelen van je vastgoedbeheer digitaliseren
Benieuwd naar wat je hier nu concreet aan hebt? We hebben de belangrijkste voordelen voor je op een rij gezet:
Overzicht over al je panden
Intake zonder gedoe
Storingen automatisch afgehandeld
Geautomatiseerde betalingen
Digitaal contracten ondertekenen
Realtime dashboard
Overzicht over al je panden
Als je je vastgoedbeheer digitaliseert, zie je alle belangrijke informatie over je panden in een oogopslag. Hierdoor heb je volledig overzicht over de stand van zaken van je portefeuille. In de vastgoedsoftware staan alle gegevens over je panden, ingedeelde ruimtes, huurders en huidige contracten.
Daarnaast houdt de software je op de hoogte met meldingen. Komt er een indexatiedatum aan? Of moet je actie ondernemen omdat er een contract afloopt? Je krijgt van te voren een seintje, zodat niemand voor verrassingen komt te staan.
Intake zonder gedoe
Vaak komt er een hoop administratief gedoe kijken bij de intake van een nieuwe huurder. Als je vastgoedbeheersoftware gebruikt, nodig je nieuwe huurders met één druk op de knop uit via het intakeformulier. De huurder uploadt zelf alle belangrijke contactgegevens en documenten in de app. Alle relevante informatie is toegankelijk voor beide partijen.
Storingen automatisch afgehandeld
Als huurders een storing melden, doen ze dat meestal via de telefoon of een e-mail. Als particuliere huurder kun je op ieder moment van de dag een storingsmelding krijgen, en dat zorgt voor onrust. En voor vastgoedbeheerkantoren is het veel werk om alle meldingen continu in de gaten te houden en op te volgen.
Wanneer je je vastgoedbeheer digitaliseert, worden storingsmeldingen automatisch afgehandeld. Bij Vastgoed.app gaat dat zo. Een huurder doet een storingsmelding. Hij of zij maakt een foto en geeft aan wat het probleem is. Vervolgens doorloopt de huurder een stappenplan. Zo kan de huurder misschien zelf het probleem oplossen, bijvoorbeeld als de cv-ketel moet worden bijgevuld. Is er meer aan de hand? Dan gaat de storingsmelding rechtstreeks naar de professional waarmee jij samenwerkt.
Als verhuurder of beheerkantoor krijg je in principe niets meer mee van dit proces. Je hebt uiteraard wel inzicht in de gang van zaken rondom onderhoud en storingsafhandeling. Dat staat allemaal in de app, zodat je gewoon op de hoogte bent.
Geautomatiseerde betalingen
Als je een periodieke of eenmalige huurwijziging doorvoert, communiceer je dat van tevoren netjes naar je huurders. Toch kan het gebeuren dat ze dan niet het juiste bedrag overmaken. Of misschien heb je huurders die standaard een paar dagen te laat geld overmaken, zodat je steeds moet checken of je het al binnen hebt, of erachteraan moet mailen.
Door je vastgoedbeheer te digitaliseren, zet je je huurbetalingen op de automatische piloot. Zo stuurt Vastgoed.app de huurders iedere maand automatisch een factuur met iDEAL-betaallink. In deze factuur worden eventuele huurwijzigingen direct doorgevoerd. Doordat huurders betalen via de iDEAL-link, betalen ze altijd het juiste bedrag en voorkom je betalingsverschillen.
Digitaal contracten ondertekenen
Contracten en andere documenten bewaar je nu misschien nog geprint in ordners, of in verschillende mappen op je laptop. Als er een nieuwe huurder intrekt, komt daar een hoop gedoe bij kijken. Jij mailt het contract, de huurder print het contract, ondertekent het, scant het in en mailt het terug. Vervolgens print jij het contract ook weer voor je administratie, of je slaat het op in een map op je computer.
Digitaal vastgoedbeheer betekent ook digitaal documentbeheer. In Vastgoed.app kun je eenvoudig een huurcontract opstellen en digitaal ondertekenen. Dit contract wordt direct opgeslagen in de app en is inzichtelijk voor jou en je huurder. Dat scheelt een hoop heen-en-weer mailen en printen, vooral bij grote portefeuilles of woningen met veel doorloop, zoals studentenkamers.
Daarnaast staat alle informatie over panden en huurders overzichtelijk bij elkaar: van huurcontracten en storingsmeldingen tot aan facturen en taxatierapporten. Compleet digitaal documentbeheer maakt je portefeuille een stuk overzichtelijker.
Overzichtelijk dashboard
Vaak horen we van particuliere vastgoedbeheerders en kantoren hetzelfde: het is zo lastig om overzicht te hebben en te houden. Ook daarom is digitaal vastgoedbeheer aantrekkelijk.
In de property management software van Vastgoed.app staat alle informatie over je vastgoed centraal opgeslagen. Dat betekent dat we de gegevens overzichtelijk kunnen visualiseren in een dashboard; alles staat immers toch bij elkaar. Je ziet in één oogopslag alles over de huurstroom, bezettingsgraad, BAR, storingsmeldingen, locaties en aflopende contracten. Zo heb je meer inzicht dan ooit!